| Documento
| Prazo de guarda |
|---|
| Aviso prévio |
5 anos |
| Pedido de demissão |
5 anos |
| CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados) |
Acordo de compensação de horas |
| Acordo de compensação de horas |
5 anos |
| Acordo de prorrogação de horas |
5 anos |
| Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) |
20 anos, no mínimo, após o desligamento do trabalhador |
| Autorização de descontos |
5 anos |
| Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) - Processo eleitoral |
5 anos |
| Controle de ponto |
5 anos |
| GRCSU (Guia de Recolhimento de Contribuição Sindical Urbana) |
5 anos |
| Mapa de Avaliação Anual (SESMT) |
5 anos |
| Recibos de pagamento de abono pecuniário |
5 anos |
| Recibos de pagamento e adiantamento salarial |
5 anos |
| Recibos de pagamento de férias |
5 anos |
| Recibos de pagamentos do 13º salário |
5 anos |
| Seguro-Desemprego (Comunicação de Dispensa - CD e Requerimento do Seguro-Desemprego - SD) |
5 anos contados a partir da dispensa do empregado |
| Vale-transporte (pedido, recibo de entrega, alteração de endereço etc) |
5 anos |
| Comprovante de entrega da Guia da Previdência Social (GPS) ao sindicato representativo da categoria profissional mais numerosa entre os empregados |
5 anos |
| Comprovante de pagamento de benefícios reembolsados pelo INSS |
5 anos |
| Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT) |
5 anos |
| Documentos que comprovem a isenção da contribuição previdenciária |
5 anos |
| Documentos relativos à retenção dos 11% do INSS sobre nota fiscal de serviços |
5 anos |
| Folha de pagamento |
5 anos |
| Guia da Previdência Social (GPS) |
Permanente |
| Lançamentos contábeis de fatos geradores das contribuições previdenciárias |
5 anos |
| Salário-educação - documentos relacionados ao benefício |
5 anos |
| Salário-família - documentos relacionados ao benefício |
5 anos |
| Salário-maternidade - documentos relacionados ao benefício |
5 anos |
| Demais documentos sujeito à fiscalização do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) e da Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) |
5 anos |
| Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) - Histórico |
20 anos |
| Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) |
20 anos |
| Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) - Documentos relacionados |
30 anos |
| Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social (GFIP) |
30 anos |
| Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS (GRRF) |
30 anos |
| Livro de Inspeção do Trabalho |
indeterminado |
| Livros e fichas de registro de empregados |
indeterminado |
| Contrato de trabalho |
indeterminado |
| Recibo de entrega, relatório impresso ou cópia dos arquivos da RAIS |
5 anos |
